Centralizamos, controlamos validades e guardamos com segurança toda a documentação de SST da sua empresa, deixando-a sempre pronta para a fiscalização, em Jaú e região.
Sobre o serviço
A Gestão Documental de SST é o processo de organizar, controlar e guardar todos os documentos de Segurança e Saúde no Trabalho exigidos pelas Normas Regulamentadoras e pela legislação trabalhista e previdenciária. PGR, PCMSO, Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), laudos técnicos, ordens de serviço, fichas de EPI e certificados de treinamento precisam estar atualizados, válidos e disponíveis para apresentação à fiscalização, às perícias e às auditorias.
O serviço centraliza esses documentos, controla os prazos de validade e de revisão, emite alertas de vencimento e mantém a guarda segura conforme os prazos legais — alguns registros de saúde ocupacional, por exemplo, devem ser conservados por até vinte anos após o desligamento do trabalhador, conforme a NR-7. A gestão abrange ainda o vínculo entre cada documento e os eventos de SST do eSocial, garantindo coerência, e observa a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) no tratamento das informações de saúde, que são dados sensíveis.
A Ferrucci Segmed organiza e mantém a gestão documental de SST de empresas de Jaú e da região Centro-Oeste Paulista. Centralizamos os documentos, controlamos validades e revisões, alertamos sobre vencimentos e garantimos a guarda segura, integrando os registros aos programas, laudos e eventos do eSocial para que a empresa esteja sempre pronta para auditorias e fiscalizações.
Benefícios
Obrigações legais
- NR-1 — documentação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
- NR-7 — PCMSO, ASO e guarda dos registros por até 20 anos
- NR-6 — fichas de controle e entrega de EPI
- Lei 13.709/2018 (LGPD) — tratamento de dados sensíveis de saúde
- CLT e Portaria 3.214/1978 — base legal das NRs
- eSocial — eventos de SST (S-2210, S-2220 e S-2240)
Empresas obrigadas
- Empresas com grande volume de documentos de SST
- Organizações com muitos empregados ou alta rotatividade
- Empresas com várias unidades ou filiais
- Indústrias e redes que passam por fiscalizações frequentes
- Prestadores de serviços que precisam comprovar conformidade
- Empresas que tratam dados de saúde sujeitos à LGPD
Riscos da não conformidade
- Multas por ausência ou desatualização de documentos obrigatórios
- Vencimento de programas, exames e treinamentos sem controle
- Inconsistências entre documentos e eventos do eSocial
- Dificuldade de defesa em fiscalizações, perícias e ações
- Sanções da LGPD pelo tratamento inadequado de dados de saúde
- Perda de prazos legais de guarda e de comprovação de SST
Como a Ferrucci Segmed conduz
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1
Inventário documental
Levantamento de todos os documentos de SST existentes e dos que estão faltando.
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2
Centralização
Organização dos documentos em estrutura única, classificada por tipo e unidade.
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3
Controle de validade
Mapeamento dos prazos de revisão e de validade de cada documento.
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4
Alertas de vencimento
Configuração de avisos antecipados para renovação de programas, exames e treinamentos.
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5
Integração com o eSocial
Vínculo dos documentos aos eventos de SST, garantindo coerência das informações.
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6
Guarda segura e LGPD
Conservação pelos prazos legais com proteção dos dados sensíveis de saúde.
Perguntas frequentes
É o processo de organizar, controlar e guardar todos os documentos de segurança e saúde no trabalho exigidos por lei — PGR, PCMSO, ASO, laudos, ordens de serviço, fichas de EPI e treinamentos — mantendo-os atualizados e disponíveis para fiscalização.
Os prazos variam conforme o documento. A NR-7, por exemplo, determina que os registros de saúde ocupacional sejam conservados por até vinte anos após o desligamento do trabalhador. A gestão documental controla esses prazos para evitar descartes indevidos.
Sim. Ela mantém os documentos coerentes com os eventos de SST do eSocial (S-2210, S-2220 e S-2240), reduzindo inconsistências entre o que foi transmitido e o que consta nos programas, laudos e exames.
Os dados de saúde do trabalhador são dados sensíveis segundo a LGPD (Lei 13.709/2018). A gestão documental garante guarda segura, acesso restrito e tratamento adequado dessas informações, reduzindo o risco de sanções.
Documentos vencidos ou ausentes podem gerar multas em fiscalizações, dificultar a defesa em perícias e ações e comprometer a regularidade no eSocial. Por isso, os alertas de vencimento são parte central do serviço.
Sim. Organizamos e mantemos a gestão documental de SST de empresas de Jaú e de toda a região Centro-Oeste Paulista, com controle de validades, alertas e guarda segura.
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